個人情報保護方針

制定：2022年7月1日

個人情報保護のための基本方針

一般社団法人AMA terrace(以下「当協会」といいます)は、お客さまの個人情報について適正に保護することが重要であると認識し、お客さまの個人情報の管理・保護に努めます。

1.個人情報の定義

個人情報とは、次のいずれかに該当する情報をいいます。

(1)当協会が事業を通じて取得する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、性別、年齢、生年月日及び電子メールアドレスその他の記述等により特定の利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは特定の利用者個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができて、尚且つその結果特定の個人を識別できるものも個人情報に含みます。

2.本個人情報保護方針の対象外となる情報

当協会は、当協会が運営するウェブサイトまたはサービス等をみなさまに対し円滑に提供するために、ログファイルの収集、クッキーの送信及びウェブビーコンの設置等によりお客さまのIPアドレス、アクセス情報、利用ブラウザ、端末情報、位置情報、クッキー情報、閲覧ウェブ広告及び閲覧ウェブページ等の情報（以下「収集情報」といいます）を収集することがあります。なお、これら収集情報により個人を特定することはできませんので、これら収集情報は、個人情報には該当せず、本個人情報保護方針の対象外となります。

3.対象外情報の第三者提供について

当協会は、前項の収集情報及びその他個人情報に該当しない情報（これらを総称して以下「対象外情報」といいます）を、第三者に開示又は提供等する場合があります。そのような第三者への開示又は提供等にあたって、当該第三者が対象外情報と他の情報とを紐づけることで個人情報となることを予め当協会が知り得ていた、又は想定していた場合には、当該第三者が当該対象外情報のご本人様から個人情報取得の同意を得ていることを確認等した上で、対象外情報を当該第三者に開示又は提供等致します。

4.個人情報保護の体制

個人情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、適切かつ慎重に取り扱います。

5.個人情報の収集

個人情報を取得する際には、取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

6.個人情報の利用目的

個人情報は、予め公表、並びに、取得の際に通知または明示した利用目的の範囲内で利用します。

7.個人情報の安全管理

情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの防止に万全を尽くします。

8.遵守

確実な個人情報保護の実現のため、個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守します。

9.改善の継続

この方針に基づく管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
当協会は、ご本人の権利を尊重し、ご本人から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは第三者提供の拒否、第三者提供記録を求められたときは、迅速に対応します。

個人情報の取扱について

当協会は、「個人情報保護のための取扱について」を当ホームページに掲載することにより、個人情報の利用目的などについてあらかじめ公表いたします。

1.個人情報の利用目的

1. 当協会において提供される各種サービスのご案内およびご提供。
2. 当協会の出版物（ニューズレターなど、webサイトや電子メールなどを含む）による情報提供およびその販売・購読のご案内。
3. 各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営（共催又は協賛のセミナーや勉強会等を含む）。
4. 役職員（理事、その他、当協会内で業務に従事する従業者を含む）の採用選考および採用後の人事管理。
5. 当協会の提供するサービスに関連する提言・統計・調査など。
6. みなさまからの各種お問い合わせへの回答。
7. その他、前述に関連する全業務。

2.第三者提供

当協会は、みなさまの個人データを、原則として、法令などに定める場合および法令などの趣旨に基づきご本人の同意があると認められる場合を除き、第三者提供いたしません。但し、当協会の事業を円滑に遂行するためまたはサービスをみなさまに円滑に提供するために、業務を第三者に委託し、または業務に関して第三者と業務提携（共同または協賛でのセミナーや勉強会等の開催を含む）をし、それらの業務委託先、業務提携先に対して必要な範囲で個人情報を開示する場合があります。この場合当協会は、業務委託先、業務提携先との間で秘密保持契約（個人情報の取り扱いに関する規定を含む契約）を締結し、または当協会が定める約款（個人情報の取り扱いに関する規定を含む約款）に合意を求める等して、業務委託先、業務提携先において個人情報の安全管理が図られるよう適切な措置及び監督を行います。

個人情報の管理について

(1) 当協会は、個人情報を安全に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、次の措置を講じる等して不正アクセス、コンピュータウィルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

1. 電子錠による入退室制御の実施
2. 盗難等に対する対策として機密書類や媒体の施錠保管等の実施
3. 職務に応じたアクセス範囲と権限設定の実施
4. 業務用端末にウィルス対策ソフトウェアを導入し、最新パターンを適用
5. アクセスログの取得及び保管、並びにアクセスログの監視
6. 個人情報が含まれるデータファイルの外部からの遮断を実施

(2) 当協会は、従業者に対して、個人情報の保護および適正な管理方法などについて 研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

(3) 当協会は、個人情報の取り扱いについて、従業者および委託先を適切に監督いたします。

苦情・お問い合わせ

当協会の個人情報の取り扱いについて苦情のお申し出やご意見・ご質問がありましたら、下記窓口までご連絡をお願いいたします。